Vacature Secretaresse (24 uur)

Ervaren secretaresse gezocht!

Hou je van organiseren? Hou je met gemak 3 ballen in de lucht? Ben je stressbestendig? Dan hebben wij een leuke baan voor je!

Lexlumen is een juridisch opleidingsbureau in het centrum van Utrecht. Wij organiseren zo’n 120 cursussen (online en fysiek) per jaar en omdat de organisatie van deze cursussen veel administratief werk met zich meebrengt zoeken wij een secretaresse die het overzicht kan behouden en van aanpakken weet. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze functie iets voor jou!

Wie zoeken wij?

Iemand die houdt van organiseren en administratief handig is. Iemand die het leuk vindt om nieuwe dingen te leren en contacten te hebben met onze cursuslocaties en docenten. Iemand die op zoek is naar een baan voor 24 uur op een leuke plek tussen het Griftpark en de Biltstraat in Utrecht. Iemand die goed alleen kan werken, maar ook haar/zijn plek weet te vinden in een team!

Wat doe je?

Gedurende het jaar organiseert Lexlumen ruim 100 cursussen. Iedere cursus kent een reeks van activiteiten die uitgevoerd moet worden. Cursus inplannen, docenten bellen, deelnemerslijsten en certificaten maken, telefoon opnemen, inschrijvingen verwerken, collega’s aansturen, contact onderhouden met de cursuslocaties, etc. Veel verschillende administratieve activiteiten door elkaar dus! Vind je het daarnaast leuk om te innoveren en nieuwe creatieve ideeën te bedenken of op het gebied van administratie, dan wel op het gebied van cursusorganisatie? Dit moedigen wij vooral aan!

Wat bieden we jou?

Een plezierige en informele werkomgeving op een centrale plek in Utrecht.
De werkweek bestaat uit 3 dagen. In april, mei, juni, oktober, november en december is het topdrukte en zijn het volle werkweken. In de zomermaanden juli en augustus worden er geen cursussen georganiseerd en is er gelegenheid om andere projecten op te pakken.

Interesse?

Meer informatie over ons bedrijf vind je op www.lexlumen.nl Over de functie kun je bellen met Birgit Dijkman op 06-83606321 . Je cv en motivatie mail je naar office@lexlumen.nl t.a.v. Birgit.