Flexibele administratieve kracht

Student gezocht voor flexibele bijbaan (administratief) – M/V

Voor 1,5 tot 4 dagen per week

Lexlumen is een opleidingsbedrijf in Utrecht (Centrum-Oost) dat congressen en cursussen voor advocaten, notarissen, belastingadviseurs, accountants en HR managers organiseert. Het leveren van kwaliteit is voor ons bijzonder belangrijk. Omdat de organisatie van deze cursussen veel administratief werk met zich meebrengt, zoeken wij voor een aantal uren per week een HBO of WO student als administratief medewerk(st)er.

Je werkzaamheden

Gedurende het jaar organiseert Lexlumen ongeveer 80 a 100 cursussen. Iedere cursus kent een reeks van activiteiten, die uitgevoerd moeten worden. Je maakt bijvoorbeeld de deelnemerslijsten en de certificaten voor de opleidingen. Tegelijkertijd neem je de telefoon op, verwerk je de inschrijvingen en stuur je bepaalde documenten naar klanten na. Het zijn dus veel verschillende administratieve activiteiten door elkaar. Het werk kent duidelijke pieken in april/mei/juni en oktober/november/december, dus in die tijd kun je extra werken. Flexibele werkuren (i.v.m. tentamens of vakantie) zijn geen probleem.

Verder worden veel cursussen online gegeven of van tevoren opgenomen in onze eigen studio. Ook daarvoor word je ingezet. Dit betekent docenten ontvangen en instrueren over het opnemen van hun presentatie. De apparatuur moet bediend worden en ook ben je betrokken bij het monteren van de filmpjes. Leuke activiteiten dus waarbij zelf ideeën aandragen en initiatief nemen op prijs gesteld wordt.

In het begin werk je vooral aan de adreswijzigingen in onze database, maar gaandeweg zal je werk uitbreiden naar bovenstaande activiteiten.

Je achtergrond

We zoeken iemand met een hands-on mentaliteit. Een energiek type dat in een team én zelfstandig kan werken. Verder is taalvaardigheid en nauwkeurigheid een must. Er wordt veel gewerkt met Word en Excel, dus ervaring daarin is een vereiste. Voor deze functie zoeken wij tweede-, of  ouderejaars HBO/WO-student. Je bent bij voorkeur 2 à 2,5, maar minimaal 1,5 dag per week beschikbaar. Meer dagen werken kan ook.

Je werkomgeving

Wij bieden je een plezierige en uitdagende werkomgeving op een leuke plek in Utrecht.

Interesse?

Voor meer informatie bel je met Birgit Dijkman 030-2657206 of kijk je op www.lexlumen.nl. Mail je cv en motivatie naar info@lexlumen.nl, t.a.v. de heer Onno Knotter.